Aufgabe:
Führung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden Organisation der OP-Planung/ - terminierung Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen Bestellung und Verwaltung von Büro- und ArbeitsmaterialienQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Teamplayer mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher ArbeitsbelastungWeitere Angebote in den Bereichen: