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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

23.09.2024
Essen

Aufgabe:

Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen) Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen) Empfang und Bewirtung von Besuchern

Qualifikation:

Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r), Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eine strukturierte Arbeitsweise, Eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie Eine hohe soziale Kompetenz.