Aufgabe:
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von DokumentenQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches HandelnWeitere Angebote in den Bereichen: